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Alfredo Hofmann
La gestion électronique de documentents pour les avocats
Optimisez la gestion documentaire de votre cabinet
Chaque jour, de nouveaux documents arrivent en grande quantité dans votre cabinet, aussi bien en format papier qu’électronique. L’archivage manuel des documents papiers peut être chronophage et source d’erreurs. L’efficacité de la gestion de cette masse d’informations quotidiennes est donc un facteur décisionnel dans le succès et la rentabilité de votre cabinet. Pour répondre à cette problématique, nous avons développé Doc.ECM Avocats, des outils d’automatisation des processus documentaires vous permettant de gérer facilement vos documents juridiques et commerciaux. Quelques clics de souris suffisent pour saisir, horodater, indexer, convertir, distribuer, stocker et rechercher vos documents.
Information instantanée
Doc.ECM Avocats vous permet de retrouver instantanément l’information dont vous avez a besoin, assure la traçabilité et la pérennité de vos documents, tout en réduisant les espaces de stockage. Les gains de temps et d’espaces générés garantissent une augmentation de la productivité.
Sécurité et pérennité
Doc.ECM contrôle l’accès aux documents et garantit leur pérennité. Chaque collaborateur est identifié et ne voit que les documents qui lui sont destinés (gestion des droits d’accès). Les documents sont enregistrés sur un serveur unique, ils sont conservés dans leur format d’origine pour maintenir leur qualité initiale et permettre les modifications et transformés en PDF/A pour assurer la lisibilité des informations.
Gestion d'émails
L’information contenue dans les emails est intégrée dans le dossier avec les lettres et autres actes classiques. La recherche dans les documents est aussi simple que sur Google. Les données principales sont accessibles même en déplacement sur une tablette.
Hébergement - Cloud ou Local
Mode Cloud : Tout est en Suisse, l'hébergeur, vos données, notre assistance et bien sûr, notre siège social.
Mode Local : Si vous êtes réticents à l’idée de ne plus avoir de serveurs chez vous, ou si vous ne disposez pas d’un accès Internet suffisamment performant, nous pouvons vous proposer en option les mêmes services, mais sur un serveur hébergé dans votre entreprise.
Fonctionnalités et caractéristiques
- Ergonomique
- Signature électronique
- Gestion d'émails
- Mobilité
- Workflow
- Téléchargement
- Gestion de partage
- Gestion de commentaires
- Gestion de sécurité
- Recherche style Google
- Auto clasification
- Traçabilité
- Multi-langues
- Statistiques
- Archivage
Solution Doc.ECM
Médias
La révolution des avocats 2.0
Voilà ce que promet eJust, jeune pousse genevoise lancée en mai dernier à Paris et qui – partant de son succès dans l’Hexagone – prépare une offensive sur le marché suisse dès 2017. Le dispositif imaginé par l’avocat genevois de 37 ans, Amiel Feldman, numérise les requêtes (acheminement automatique des arguments et autres preuves), mettant directement en relation les parties au conflit. Ses algorithmes sélectionnent en temps réel, via un «pool» de spécialistes, l’arbitre idoine. ...
Encore loin des robots-avocats
Révolution chez les avocats. Les nouvelles technologies font irruption dans l’une des professions restées les plus «low tech» du secteur tertiaire – certains ténors travaillent toujours sans ordinateur. Dans cette profession protégée, l’impulsion vient souvent d’outsiders. Ni juristes ni avocats, des entrepreneurs ont identifié des potentiels d’amélioration dans la sphère juridique, comme cela a déjà été le cas dans la banque, les médias ou les transports. Le mouvement est déjà bien lancé en Suisse romande. ...
La justice 2.0 monte en puissance
La numérisation bouscule le monde des avocats et donne davantage d’autonomie à leurs clients. De nouveaux acteurs apparaissent ...
Le monde juridique a commencé sa mue numérique. Une série d’acteurs innovants viennent peu à peu renforcer la productivité des avocats et juristes et surtout bouleverser le métier dans son ensemble.
Les métiers du droit en marche vers l'ubérisation
Le secteur juridique est en passe d'être métamorphosé par les transformations liées à la révolution digitale. Pour accompagner ces changements, des entrepreneurs ont créé la "Swiss LegalTech Association" à Zurich.
Société Doc.Series
Grâce à son savoir-faire unique et sa maîtrise technique de toute la chaîne documentaire, Doc.Series est aujourd’hui leader sur le marché et ses solutions permettent d’assurer la gestion de plusieurs dizaines de millions de documents chaque année dans les administrations, les communes, les banques, les assurances et les industries.
Doc.Series est présent en Suisse mais également dans de nombreux pays grâce à son réseau de distribution international.
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